En la actualidad, muchas empresas se esfuerzan por crear un entorno de trabajo, una cultura corporativa y unas condiciones de trabajo únicos que fomenten la confianza, la productividad y el compromiso de los empleados. Corresponde a los departamentos de recursos humanos dar la bienvenida a los nuevos empleados y ayudarlos a adaptarse al nuevo entorno. También es muy importante que el departamento de recursos humanos satisfaga las necesidades de los empleados existentes para evitar rotaciones costosas.
Todo es parte de un proceso de incorporación que juega un papel vital en la satisfacción de los empleados. Los departamentos de recursos humanos utilizan diferentes estrategias, software y tácticas para que el proceso de incorporación sea lo más eficiente posible. Desafortunadamente, muchas políticas de la empresa tienden a obstaculizar los procesos de incorporación, por lo que la empresa no gasta demasiados recursos. Con eso en mente, aquí hay algunas razones por las que el proceso de incorporación es vital para la retención y satisfacción de los empleados.
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Ayudar a los nuevos reclutas a adaptarse
Cuando un nuevo empleado llega a la empresa, suele tardar unos ocho meses en alcanzar su máximo potencial y productividad. Dicho esto, alrededor del 37% de las empresas extienden su proceso de incorporación más allá de un mes. Por lo tanto, corresponde a los departamentos de recursos humanos hacerse cargo y asegurarse de que los nuevos empleados se adapten bien al nuevo entorno.
La razón principal es que hasta el 20% de la rotación de empleados se produce en los primeros 45 días. Dicho esto, los departamentos de recursos humanos deberían considerar seriamente aprender más sobre PWA, abreviatura de Progressive Website Applications. Con esta tecnología, los departamentos de recursos humanos pueden brindar soporte e incorporación a las nuevas contrataciones en cualquier momento, ya que las PWA pueden incluso trabajar sin conexión. Los empleados que están satisfechos porque han completado un programa de incorporación bien diseñado y estructurado tienen un 58 % más de probabilidades de permanecer en una empresa durante tres años o más.
Esta es la razón por la que los departamentos de recursos humanos están muy ocupados cuando se trata de ayudar a los nuevos empleados. Después de todo, las rotaciones pueden ser muy costosas y ninguna empresa puede permitirse una alta tasa de rotación de empleados. Desafortunadamente, solo los empleados de recursos humanos lo ven de esa manera, mientras que los líderes empresariales generalmente no le prestan atención hasta que afecta directamente los resultados comerciales.
La retención de empleados
A nadie le gusta sentirse excluido, especialmente los empleados nuevos que recientemente comenzaron a trabajar en su empresa. Dicho esto, el 60 % de las empresas no establece hitos u objetivos para las nuevas contrataciones. Además, el 35% de las empresas no tienen un proceso formal de incorporación. En tales casos, es probable que los nuevos empleados se sientan excluidos y desatendidos, lo que los alienta a buscar empleo en otro lugar.
Por eso, el 23% de la rotación de nuevos empleados se produce antes de su primer año en la empresa. Desde una perspectiva financiera, los costos de reemplazo estimados por rotación de empleados están entre el 100% y el 300% del salario de ese empleado. Por eso es fundamental contar con un proceso de incorporación eficaz y permitir que los departamentos de recursos humanos gestionen tanto la incorporación como las nuevas contrataciones. La razón principal es que los procesos de incorporación efectivos dirigidos por RR. HH. pueden generar al menos un 50 % más de retención de nuevos empleados.
Satisfacción del empleado
Como se mencionó anteriormente, se necesitan alrededor de ocho meses para que un nuevo empleado alcance la productividad total. Durante este período, es fundamental atender las necesidades de las nuevas contrataciones para que no se planteen buscar un nuevo trabajo. Diferentes organizaciones y sus departamentos de recursos humanos tienen diferentes enfoques cuando se trata de garantizar la satisfacción de los empleados. Sin embargo, existen algunas estrategias que han demostrado ser bastante efectivas para alentar a los empleados a quedarse. He aquí algunos ejemplos.
- Excelente incorporación: es probable que el 69% de los nuevos empleados permanezcan en una empresa durante tres años si están satisfechos con el proceso de incorporación.
- Aumento de salario: el 65 % de los nuevos empleados sienten que pueden encontrar un nuevo trabajo que ofrezca más salario por el mismo puesto.
- Participación de los empleados: involucrar a los nuevos empleados en proyectos y procesos de toma de decisiones los alentará a ser más productivos y comprometidos.
- Invierta en los empleados: ayudar a los empleados a aprender nuevas habilidades o perfeccionar las existentes para que puedan ser más productivos aumenta la moral e inspira lealtad.
- Felicitaciones y recompensas: mostrar aprecio por su trabajo y recompensar a los empleados por lograr los objetivos comerciales los alienta a dar lo mejor de sí mismos.
Un proceso de incorporación efectivo debe ser una prioridad para cada empresa u organización. Esto no solo ayuda a los departamentos de recursos humanos a administrar las nuevas contrataciones de manera más eficiente, sino que también garantiza la satisfacción de los empleados y ayuda a las organizaciones a evitar la rotación de personal.