El 74% de las empresas tiene la intención de aumentar su gasto en tecnología de recursos humanos. Antes de decidir qué tecnología de recursos humanos puede ser adecuada para su negocio, debe considerar los beneficios y usos de un sistema integrado de seguridad y recursos humanos.
¿Cómo puede HR integrado beneficiar sus procesos generales de seguridad y HR? Siga leyendo mientras discutimos cómo crear un sistema integrado de seguridad y recursos humanos y los beneficios de integrar las dos tecnologías.
Tabla de contenidos
Cómo usar las herramientas de seguridad y recursos humanos juntas para una seguridad general más sólida
Estos son algunos de los principales usos de las integraciones de recursos humanos y seguridad y los beneficios significativos de usar una única plataforma integrada.
Control de acceso físico basado en la nube integrado con herramientas de recursos humanos
Los sistemas comerciales de entrada sin llave basados en la nube proporcionan la base para establecer una estrategia de seguridad totalmente integrada.
El control de acceso basado en la nube le brinda un sólido sistema de seguridad sin incomodar a los empleados. Los empleados pueden ingresar a través de credenciales de acceso digital almacenadas en sus dispositivos móviles sin presentar sus dispositivos móviles. El empleado debe mover su mano sobre el lector de control de acceso. Este movimiento activará una comunicación remota con su dispositivo móvil para permitirles ingresar. El lector utiliza Bluetooth, Wi-Fi y comunicación celular para garantizar el acceso en el primer intento.
Une partie d’un système de contrôle d’accès physique est la technologie à distance, permettant à votre équipe RH d’utiliser une application mobile ou un centre de contrôle basé sur le cloud pour afficher les informations de sécurité et actionner les serrures de porte a distancia. Esta característica es útil para los equipos de recursos humanos que necesitan permitir que los entrevistados y las nuevas contrataciones ingresen al edificio.
El sistema de seguridad también tiene integraciones API abiertas, que permiten a los equipos de recursos humanos aprovechar la seguridad en su beneficio de las siguientes maneras.
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software de seguimiento de tiempo
Los equipos de recursos humanos pueden tener dificultades para obtener números precisos sobre las horas de trabajo de los empleados, especialmente para los contratistas independientes. Las peleas entre amigos son un problema importante para los departamentos de recursos humanos y hacen que las empresas paguen de más a sus empleados. Con el software de seguimiento del tiempo integrado con el control de acceso, los departamentos de recursos humanos pueden obtener cifras más precisas sobre las horas de trabajo de los empleados.
Cuando ocurre un evento de control de acceso (un empleado ingresa al edificio), esta información se registrará y transferirá al software de seguimiento de tiempo. El empleado será desconectado automáticamente cuando abandone el edificio. Con estos datos, los equipos de RRHH pueden tener más precisión en los cálculos de nómina y evitar pérdidas para la empresa.
Integración de nómina
Los equipos de recursos humanos pueden mejorar la seguridad del edificio al integrar la información de nómina con el control de acceso. Al dar de baja a un empleado de la nómina, sus credenciales de acceso serán automáticamente revocadas y el sistema borrará su información. Tener procesos automatizados en caso de terminación del contrato de un empleado le permite evitar futuras brechas de seguridad por parte de ex empleados. No podrán volver a ingresar al edificio sin un permiso expreso (¡lo que puede ayudar a su empresa a conservar su papelería cuando los empleados sean despedidos!).
Centralización de herramientas de RRHH y seguridad
Al centralizar las herramientas de recursos humanos y seguridad, los equipos de recursos humanos pueden eliminar la posibilidad de golpes. Con seguimiento de tiempo, vigilancia por video y control de acceso incorporados, los equipos de recursos humanos pueden acceder a toda la información que necesitan para verificar las identidades de los empleados en un solo lugar.
Un sistema de intercomunicación de video viene con video de alta definición y control de acceso sin contacto para proporcionar información de transmisión de video e información de registro de acceso en una sola interfaz. Así, los equipos de RR.HH. pueden comprobar si la identidad de los empleados se corresponde con las credenciales de acceso utilizadas. Con esta capacidad, los equipos de RR. HH. pueden determinar rápidamente si se están realizando visitas de amigos en la empresa y asegurarse de que las horas de los empleados se paguen con precisión.
Automatizaciones entre las dos plataformas
Al integrar plataformas de nómina y seguridad, puede eliminar el margen de error humano. Si su personal de recursos humanos elimina a su personal de la plataforma de nómina pero se olvida de eliminarlos del sistema de control de acceso, podría tener consecuencias desastrosas para su negocio. Una parte impactante de las brechas de seguridad es causada por un error humano. Al implementar la automatización en todas las plataformas, puede asegurarse de que el error humano no genere pérdidas para su negocio.
Ahorro de costos y almacenamiento
Otro beneficio notable de la integración de recursos humanos y herramientas de seguridad es la reducción en el costo y el almacenamiento de la gestión de múltiples plataformas diferentes. Solo paga una vez en un sistema integrado y puede ampliar su sistema como mejor le parezca. Cuando usa múltiples plataformas dispares, requiere más espacio de almacenamiento para servidores y hardware. También es posible que deba contratar personal adicional para administrar simplemente estos diferentes software y hardware. Al establecer una plataforma integrada, puede lograr ahorros significativos en costos y almacenamiento.
Resumen
Si está buscando mejorar las operaciones de recursos humanos y las operaciones de seguridad dentro de su empresa, debe considerar los beneficios de integrar herramientas de recursos humanos y herramientas de seguridad. Tener todos los datos disponibles en una sola plataforma ayudará a agilizar las operaciones de recursos humanos y le dará a su equipo de recursos humanos acceso a los datos que ayudarán a realizar determinaciones de nómina más precisas. Su información de recursos humanos también garantizará que el error humano no genere brechas de seguridad para su negocio.