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Gestión de activos digitales para reclutadores y agencias de personal

Los reclutadores y las agencias de empleo pasan mucho tiempo revisando los perfiles de los candidatos y evaluando si cada uno tiene posibilidades de conseguir un trabajo. Si bien muchas agencias de contratación han comenzado a utilizar un enfoque más basado en la IA, todavía queda mucho trabajo manual por hacer.

En este artículo, exploraremos por qué la gestión de activos digitales es beneficiosa para las agencias de contratación y cómo puede ayudarlo a seleccionar a los candidatos adecuados.

Foto de los creadores de la campaña en Unsplash

Acerca de la gestión de activos digitales

Los sistemas de gestión de activos digitales (DAM) ayudan a reducir la dificultad de organizar y gestionar la información empresarial.

Los datos incluidos en el sistema, especialmente para una agencia de contratación, pueden ser una variedad de documentos y archivos multimedia como hojas de vida, hojas de vida, fotografías, videos, etc. Ahorra tiempo para el reclutador y/o los asistentes del reclutador al permitirles verificar, categorizar y revisar varios datos de forma rápida y precisa.

Además, hay un número limitado de herramientas y módulos utilizados para la gestión de activos digitales. Esto, nuevamente, es de gran ayuda para el reclutador, ya que acelera el proceso de creación y revisión de CV y ​​otros documentos.

Para los reclutadores, las ventajas son dobles. Primero, la ayuda agregada como una automatización en forma de función de búsqueda y luego en forma de formulario basado en modelos permite una búsqueda, clasificación y selección de candidatos más eficiente.

Cómo puede ayudarlo la gestión de activos digitales

Ahora que sabe qué es la gestión digital, veamos cómo la gestión de activos digitales lo ayuda con los reclutadores y las agencias de personal.

1. Le permite buscar en múltiples formatos de archivo

En la mayoría de los casos, un solicitante tiene un número entero de formatos de archivo además del formato estándar de la empresa. Por ejemplo, un CV en formato PDF, una fotografía en formato JPEG, un vídeo en formato MP4, etc. Puede ser difícil para el reclutador buscar en todos estos formatos.

Aquí es donde la gestión de activos digitales viene al rescate. Muchos sistemas tienen funciones de búsqueda dedicadas que devuelven resultados directos como una lista simple y se pueden ordenar por palabras clave.

2. Le permite filtrar candidatos en función de las palabras clave

La etapa inicial de selección de un proceso de contratación es escanear los CV de los candidatos. El CV del candidato sirve como filtro para la búsqueda de candidatos. Si el candidato está calificado, el reclutador lo agregará a la lista de candidatos y comenzará la selección. Si el candidato no es elegible, será eliminado.

El uso de palabras clave como filtro también ayuda a reducir la lista de candidatos al eliminar los CV no viables, incompletos, etc.

3. Apalancamiento de TI

Es muy posible que un reclutador no tenga conocimiento o experiencia con el software para manejar todo el proceso de gestión de activos digitales. Es en este punto que puede consultar a un proveedor experimentado de servicios de gestión de activos digitales para que le ayude a gestionar todo el proceso.

4. Elimina el desperdicio de papel

Debido a la proliferación de soluciones basadas en la nube para la gestión de activos digitales, un reclutador o agencia de personal puede ahorrar papel y tiempo al deshacerse del papeleo que generalmente se almacena en la oficina.

Deshacerse de los documentos innecesarios que se encuentran en estanterías, carpetas o cajones es un buen comienzo para una solución de gestión de activos digitales. El siguiente paso es acceder a una base de datos de todos los solicitantes y categorizarlos. A continuación, es hora de crear una lista de preguntas clave que puedan ayudar al reclutador a filtrar candidatos que puedan ser entrevistados.

En conjunto, el proceso de gestión de activos digitales alivia al reclutador al permitirle optimizar todo el proceso de categorización y filtrado de perfiles de candidatos y archivos relevantes dentro de la jerarquía del sistema.

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