Las empresas de todas las industrias se han visto obligadas a dar un giro en los últimos años, repensando cómo todos pueden trabajar juntos. Dado que muchas empresas regresan a un entorno de trabajo presencial o mixto, se están produciendo muchas reubicaciones.
Planear una mudanza de oficina es un gran trabajo. Gestionar las expectativas y la mentalidad de los empleados con respecto a la mudanza es particularmente desafiante. Estos son algunos consejos prácticos para preparar a los empleados para una mudanza de oficina:
Tabla de contenidos
Proporcionar detalles por adelantado
Dar a sus empleados el mayor tiempo posible para prepararse es esencial para una mudanza de oficina exitosa. Los seres humanos son naturalmente resistentes al cambio, especialmente en el lugar de trabajo. Cuanto más tiempo permita el procesamiento y la aceptación, más fluida será la transición.
La forma en que manejes la narrativa que rodea la mudanza dependerá de la situación. Si sabe que su ubicación actual ya no será una opción, tiene sentido notificar a los empleados sobre la reubicación antes de elegir una nueva oficina. Por el contrario, si su empresa está explorando opciones, es mejor esperar hasta que se confirme el movimiento.
Foto de oficina en movimiento creada por master1305 – www.freepik.com
Centrarse en los aspectos positivos
Es normal encontrar resistencia y comentarios negativos de los empleados después de un gran anuncio de esta naturaleza. Cree el mensaje para centrarse en el valor que puede proporcionar a su equipo con esta nueva ubicación. Por ejemplo, alquilar un espacio de oficina en la torre de Central Park ofrece un entorno hermoso y servicios convenientes. Crear una narrativa centrada en estas características positivas ayudará a los empleados a ver cómo se beneficiarán de la mudanza.
Sea proactivo al anticiparse a las quejas que puedan tener sus empleados, como un viaje difícil o la falta de acceso al estacionamiento. Adelantarse a estas preocupaciones puede ayudarlo a facilitar una discusión abierta y crear una conexión más profunda con los empleados. Reconocer los desafíos y abordarlos con empatía es imprescindible.
Aclarar responsabilidades
Cuanta menos carga pueda imponer su empresa a los empleados por el proceso de mudanza, mejor. Su equipo necesita saber qué hacer para prepararse y cuándo minimizar el estrés y la confusión.
Dependiendo del tamaño de su organización, considere pedir voluntarios para formar un comité de mudanza. Ofrezca los beneficios de unirse a este comité, como recibir comentarios sobre el nuevo diseño de la oficina y la comida proporcionada en las reuniones, etc.
Permita que los empleados compartan sus preocupaciones.
Cree un entorno seguro para que los empleados compartan comentarios e inquietudes. Algunos empleados reprimen sus sentimientos por miedo a las repercusiones cuando comparten comentarios negativos. Cree un formulario de comentarios anónimo o informe a los empleados que pueden hablar libremente sobre sus inquietudes con su representante de recursos humanos en lugar de con su gerente.
La mentalidad de su equipo puede cambiar con el tiempo. Considere realizar controles puntuales a través de reuniones o encuestas para realizar un seguimiento de los cambios de mentalidad a medida que se acerca a la mudanza.
Considere ofrecer recursos
Es importante reconocer que cambiar la ubicación de su oficina podría tener un impacto significativo en algunos empleados. Los cambios en su viaje al trabajo podrían aumentar los costos de transporte o afectar sus arreglos de cuidado de niños.
Piense en cómo su organización manejará estos cambios y piense en los recursos que puede ofrecer para ayudar. Por ejemplo, permitir horarios flexibles u ofrecer cubrir los costos de viaje durante los primeros meses podría ayudar a los empleados que están luchando con el cambio.
Si bien estos recursos pueden tener un costo, vale la pena el retorno de la inversión para retener a los empleados capacitados. Ofrecer soluciones también ayudará a mejorar la lealtad y la moral de los empleados.
Centrarse en la organización y la comunicación.
La organización y la comunicación son las principales prioridades al planificar una mudanza de oficina. Cree un flujo de trabajo estructurado subcontratando la logística cuando sea necesario. Mantenga a los empleados informados sobre el progreso y los cambios mientras enfatiza la necesidad de este movimiento.
Finalmente, no olvide celebrar la mudanza con una fiesta de «calentamiento de la oficina» que premia a los empleados por su cooperación.
Con estos consejos prácticos, puede preparar con éxito a sus empleados para una mudanza de oficina.