Sin un departamento de recursos humanos, una organización es esencialmente un barco que se hunde. Recursos humanos es la columna vertebral del éxito de una empresa, desde la incorporación de nuevos empleados hasta garantizar que otros departamentos trabajen juntos sin problemas. Tener que hacer malabarismos con muchas tareas a la vez a veces puede generar caos en los proyectos de recursos humanos. Afortunadamente, puede evitar esto con la gestión de proyectos de recursos humanos.
Las estadísticas muestran que el tamaño del mercado del software de gestión de carteras de proyectos sigue creciendo y es una forma de establecer objetivos de carrera inteligentes para RRHH. La gestión de proyectos implica gestionar todo el progreso de un proyecto, como el inicio, la ejecución y la implementación, que es similar a lo que hace RRHH. En este artículo, veremos por qué las habilidades de gestión de proyectos y recursos humanos van de la mano.
Tabla de contenidos
1. Delegación
Las personas familiarizadas con la gestión de proyectos son buenos delegadores. Son responsables de formar un equipo adecuado para el trabajo, asignar tareas y supervisar las operaciones hasta su finalización. Los departamentos de recursos humanos pueden tomar muchas notas de este método.
Muchos gerentes de recursos humanos han afirmado en el pasado que su departamento carecía de los números para mantener el flujo de trabajo. Es común que las prioridades de un departamento de recursos humanos cambien de la gestión del ciclo de vida de los empleados a los problemas de comunicación de la gestión, como con los miembros de la junta, la gestión de los objetivos de responsabilidad social corporativa y la respuesta a las necesidades legislativas.
Si bien estos son compromisos razonables, no hay mucho que un equipo pueda hacer de manera efectiva. Por esta razón, la delegación de tareas es de suma importancia. Las habilidades de gestión de proyectos pueden ayudar a un equipo de recursos humanos a satisfacer las necesidades más críticas de su departamento para que puedan dedicarse a resolver otros problemas más adelante.
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2. Responder a las necesidades
Un gerente de proyecto diligente no solo comenzará a trabajar en un proyecto designado sin diseccionar los fundamentos. Harán las preguntas difíciles: ¿Qué es exactamente lo que quieren los clientes? ¿Qué tipo de proyecto puede cumplir con las expectativas? ¿Qué está roto? ¿Cuánto tiempo llevará repararlo? Un equipo de recursos humanos puede lograr objetivos trimestrales de manera mucho más eficiente si aplica la misma política.
Al concentrarse en lo que realmente necesita en lugar de ejecutar proyectos o patrones basados en requisitos percibidos (por ejemplo, un plan de revisión de desempeño modificado), encontrará que tiene más éxito y sigue adelante. Menos tiempo haciendo las tareas incorrectas, incluso si sus intenciones son puro. Es una buena práctica encuestar con frecuencia a su equipo sobre sus mayores desafíos en el trabajo y diseñar soluciones en consecuencia.
3. La inversión en tecnología adecuada
El software de gestión de cartera de proyectos hace que sea más fácil y eficiente completar tareas basadas en proyectos. Dichas herramientas mejoran la calidad de los productos y la comunicación, la gestión del presupuesto y el tiempo, la satisfacción del cliente. Los grandes proyectos son un verdadero dolor de cabeza, y sin el software adecuado para ayudarlo, pueden consumir más tiempo y esfuerzo del necesario.
A medida que la tecnología continúa arrasando en el mundo, hoy en día todos pueden cosechar las recompensas de las soluciones tecnológicas, y Recursos Humanos no es una excepción. Desde el reconocimiento de empleados hasta el seguimiento de la contratación, puede elegir entre una gran cantidad de herramientas de gestión de proyectos para satisfacer sus necesidades de recursos humanos y mejorar la forma en que su equipo maneja la carga de trabajo. Tenga cuidado al elegir una herramienta para aumentar la productividad en el lugar de trabajo porque, de lo contrario, estará desperdiciando su tiempo y dinero en una herramienta que no se ajuste a su departamento.
4. Estructura
Para los equipos de proyecto, la estructura de operaciones está directamente relacionada con el éxito. Hay un tiempo y una prioridad establecidos para las reuniones, los informes regulares y los hitos según lo indique el gerente del proyecto. Cuando hay expectativas y reglas, es más probable que las personas se mantengan encaminadas y eviten holgazanear. Una estructura sólida también facilita la identificación de riesgos y problemas progresivos.
La incorporación de la estructura beneficia a todos, ya que lo empuja a alcanzar los objetivos de rendimiento. Establecer expectativas desde el primer día y hacer un seguimiento con controles regulares ayuda a garantizar que los empleados produzcan un trabajo satisfactorio. Recursos humanos puede implementar la estructura en una variedad de formas, como descripciones de trabajo específicas y precisas, procesos de revisión del desempeño y reuniones periódicas. Cuanto más claras y específicas sean las reglas y regulaciones para hacer negocios honestos y mantener los estándares de la empresa, mejor.
5. Financiamiento
Recibir apoyo de patrocinadores o personas de alto nivel para llevar a cabo un proyecto es fundamental para la prosperidad. Esto permite que los objetivos del proyecto cumplan con las prioridades de la organización y alienta a un equipo a mostrar su mejor trabajo destacando la importancia del proyecto para la visión de la organización.
Los esfuerzos de recursos humanos pueden derivar muchos beneficios de este enfoque. Acciones como establecer un nuevo conjunto de valores clave o actualizar el proceso de nómina tienen una alta probabilidad de desperdiciarse sin financiación. Puede asegurarse de que sus planes no fracasen al involucrar a la alta dirección en la toma de decisiones o al tener un representante de recursos humanos en el equipo de gestión.
Nota final
Los días de ejecutar numerosas tareas al azar, realizar procesos manuales repetidamente y perder datos vitales están llegando a su fin. Es más problema de lo que vale. En su lugar, los equipos de recursos humanos deben centrarse en introducir procesos de contratación transparentes, sistemas reutilizables y herramientas prácticas de almacenamiento de recursos. Al integrar el software y las estrategias de gestión de proyectos en Recursos Humanos, todo esto es posible y más.