Proteger la salud mental de tus empleados remotos y alentarlos a mantenerse en forma debe ser una de tus prioridades. La creación de un programa de bienestar para los empleados traerá una serie de beneficios a su negocio.
Trabajar desde casa tiene muchas ventajas, tanto para el trabajador como para el empresario. Trabajar desde casa elimina los viajes y les da a los empleados más tiempo para completar las tareas domésticas y familiares. Para los empleadores, trabajar de forma remota significa gastar menos en alquileres de oficinas, electricidad y otros gastos relacionados con el trabajo.
Sin embargo, trabajar de forma remota conlleva desafíos relacionados con el bienestar de los empleados. Muchos empleados informan sentirse aislados de su equipo. Refugiarse en el lugar puede hacer que los empleados sean claustrofóbicos e improductivos. Como ahora se está volviendo «normal» tener miembros del equipo remotos, también debería ser estándar para la empresa cuidar su salud mental y física.
Necesita saber qué tipo de programas de bienestar virtual puede ofrecer a sus empleados para manejar esta situación. Aquí hay algunas cosas para incluir en su programa de bienestar de los empleados que pueden ayudarlo a hacer feliz a ese equipo remoto:
Tabla de contenidos
1. Organice reuniones virtuales después del trabajo
Organizar reuniones virtuales después del trabajo puede reducir esa sensación de aislamiento y mejorar la conexión entre colegas. Aquí hay algunas ideas para un momento de diversión virtual:
- reunión de «fogata»
- Fiesta virtual de viernes por la noche con bebidas
- reunión del club de lectura
- Visita virtual de un lugar o museo fascinante
- noche de preguntas
Para saber qué les gusta a tus empleados, puedes hacer una encuesta anónima. No olvide pedir comentarios sobre eventos realizados recientemente y obtener ideas para eventos futuros.
2. Crea un entorno social virtual
Muchos trabajadores remotos luchan con una sensación de aislamiento. Este es a menudo un problema mayor para las personas que de repente tuvieron que mudarse de la oficina todos los días a un lugar remoto.
Para cuidar la salud mental de su equipo, debe proporcionar un espacio donde las personas puedan compartir sus pensamientos y ansiedades. Como líder, debe asegurarles que pueden compartir sus pensamientos discretamente o en sesiones grupales.
Lo importante es mantener el contacto social entre tus empleados. No importa de qué hablen, siempre y cuando nadie se sienta aislado o solo.
Puede comenzar creando un club mensual de salud y bienestar. Mantén a tu equipo informado de los eventos a través de correos electrónicos, notas o mensajes grupales. Después de unos meses, decida si una reunión al mes es suficiente o si necesita más reuniones.
También anime a los miembros de su equipo a cuidarse unos a otros. El servicio de asesoramiento Trinity identifica el aislamiento y el agotamiento como los principales desafíos para los trabajadores remotos.
Sea flexible al crear un programa de bienestar para los miembros de su equipo. Ofrezca chats web sociales regulares, transmita sesiones de salud y anímelos a buscar ayuda si la necesitan. Si su empresa ofrece un programa de salud mental, recuerde siempre a su equipo que pueden programar consultas gratuitas e incluso tomarse un descanso cuando necesiten un descanso de salud mental.
No sienta que tiene que organizar este tipo de eventos cada vez. Cree un emocionante programa de bienestar ofreciendo diferentes cursos en línea como yoga o sesiones de fitness. Motiva a tus empleados a compartir su alimentación saludable o su rutina de ejercicios con sus compañeros.
3. Ofrezca capacitación y herramientas relevantes
Cada uno de los miembros de su equipo tiene un trabajo que hacer. Como gerente, su trabajo es asegurarse de que su equipo tenga las herramientas y los recursos que necesitan para hacer su trabajo. Esto también incluye capacitación tanto para habilidades generales como para roles específicos. Si su equipo obtiene las herramientas y la capacitación que necesita, puede hacer su trabajo de manera más eficiente y también mantener su bienestar mental.
Según una encuesta realizada por TalentLMS, los empleados remotos que recibieron capacitación informaron ser más productivos en general. También dijeron que administran mejor su tiempo y concilian mejor la vida personal y profesional. La misma encuesta también encontró que la capacitación de los empleados mejoró la comunicación dentro del equipo.
La fuente
Además de capacitar a sus empleados sobre los procesos a seguir, también debe proporcionarles las herramientas adecuadas para el trabajo. Por ejemplo, un equipo de escritores será más productivo si tiene un software que pueda verificar los errores gramaticales sobre la marcha en lugar de tener que revisar artículos completos antes de enviarlos.
Además de brindar capacitación y herramientas, debe ajustar sus procesos para tener en cuenta a los trabajadores remotos. Muchas empresas se han ido sin papel, no solo porque quieren salvar los árboles, sino también porque es más conveniente crear hojas de tiempo usando herramientas de planificación de turnos en lugar de rastrear los turnos en papel y distribuirlos por correo.
Aunque estos cambios parezcan insignificantes, no puede subestimar el impacto positivo en la productividad y el bienestar de su equipo.
4. Ofrecer sesiones de asesoramiento
Las reuniones virtuales y las actividades divertidas pueden no ser suficientes para algunos empleados fuera del trabajo. El papel del empleador es identificar las necesidades de su equipo remoto y ofrecer apoyo de salud mental a quienes tienen dificultades.
Facilitar el contacto con profesionales cualificados si lo necesitan. En la mayoría de los casos, no está claro quién necesita ayuda, especialmente cuando se trata de trabajadores remotos. Por lo tanto, debe implementar encuestas de bienestar anónimas. Envíalos regularmente y al menos dos veces al año.
Presta atención a los problemas de estrés, soledad, cansancio, falta de motivación. Cuando identifique las dificultades más comunes, puede pensar en soluciones relevantes y proponerlas al grupo.
Proporcionar información como números de línea directa, direcciones de correo electrónico o enlaces a sitios web dedicados es lo mínimo que un empleador debe hacer por sus empleados. Algunas empresas ofrecen acceso a terapia o asesoramiento en línea como beneficio.
5. Ofrezca alternativas a los beneficios en la oficina
Es posible que se sorprenda al saber que el 42% de los empleados de tiempo completo no tienen beneficios. Sin embargo, la investigación muestra que los beneficios de la oficina, como pizza gratis los viernes o fruta gratis para los empleados, tienen un impacto positivo en la moral de los empleados.
Sin embargo, trabajar de forma remota ha hecho que muchos beneficios en la oficina sean poco prácticos, especialmente para equipos repartidos en diferentes ubicaciones. Esto ha hecho necesario pensar en alternativas a las ventajas de la oficina en el entorno laboral actual. Por ejemplo, algunas empresas inscriben a sus empleados en servicios de caja de suscripción de frutas.
Además, muchas empresas también alientan a sus empleados a mantenerse en forma ofreciendo descuentos o reembolsos en membresías de gimnasios. Esta estrategia funciona bien porque muchos trabajadores remotos tienden a sentarse durante largos períodos sin descanso para estirar los músculos.
Finalmente, puede establecer un presupuesto y dejar que sus empleados elijan lo que quieren de una lista de beneficios preaprobados. Estos pueden incluir suministros de oficina, clases de desarrollo profesional o incluso almuerzos de trabajo.
Conclusión
El teletrabajo ya no es una novedad. Si bien los empleadores se han visto obligados a cambiar a una configuración de trabajo remoto debido a la pandemia, muchos empleadores eligen permanecer en la misma configuración debido a sus beneficios, como costos más bajos y mayor productividad. Sin embargo, esto no debe hacerse a expensas de la salud mental y física de los empleados.
Los programas de bienestar de los empleados tienen como objetivo aligerar la carga de trabajo de su equipo y mantenerlos saludables y comprometidos. Dado que muchos programas de bienestar se han creado con la suposición de que su equipo trabajará en el sitio, es hora de diseñar nuevos programas centrados en equipos remotos.
Por ejemplo, puede programar reuniones virtuales fuera del horario laboral o reservar un día específico solo para estos eventos. Estos pueden incluir reuniones de clubes de lectura, recorridos virtuales de sitios interesantes, almuerzos de equipo o bebidas después del trabajo.
También puede crear un entorno social virtual donde sus empleados puedan sentirse libres para expresarse, brindar capacitación de desarrollo personal y profesional y ofrecer sesiones de asesoramiento para aquellos que se sienten abrumados por las demandas del trabajo y el hogar. Finalmente, cree beneficios alternativos para reemplazar aquellos a los que tuvo que renunciar debido al cambio al trabajo remoto.
Recuerde que sus programas de bienestar están destinados a ser reconfortantes y divertidos. Cuanto más apoyados se sientan sus empleados. Más felices y productivos serán.