El teletrabajo ha transformado la forma en que las personas piensan sobre el empleo y muchas empresas ya han demostrado los beneficios de las políticas de trabajo remoto. Si no ha considerado esta opción y no tiene una política de trabajo desde el hogar, no debe descartar estas solicitudes como difíciles de administrar o perjudiciales para la productividad. Acérquese a la posibilidad de habilitar el trabajo remoto con una mente abierta.
El teletrabajo beneficia a los trabajadores y sus empleados en entornos donde el trabajo no requiere una presencia física en las instalaciones de la empresa. Asimismo, algunas personas son candidatos adecuados para el empleo remoto, pero otras carecen del carácter y la disciplina para trabajar sin supervisión directa. Los gerentes también deben tener la mentalidad adecuada para que el teletrabajo sea un éxito.
Cuando se considera adecuadamente, el trabajo remoto puede no ser adecuado para todos los gerentes, empleados y departamentos de su organización, pero probablemente pueda hacerle espacio en su negocio. Los siguientes cinco consejos lo ayudarán a administrar la solicitud de trabajo desde casa de su empleado para que todos los involucrados puedan aprovechar los beneficios de trabajar desde casa.
Tabla de contenidos
1. Considera la política de tu empresa
Debe comenzar a evaluar la solicitud de su empleado teniendo en cuenta las políticas de su empresa. Si no tiene una política de trabajo desde el hogar, es posible que desee crear una antes de aprobar cualquier solicitud. El formato de trabajo remoto puede mejorar drásticamente la vida de sus empleados, pero solo debe adoptarlo si también contribuye a la misión de su empresa. En otras palabras, las necesidades comerciales deben influir en su decisión sobre cualquier solicitud de trabajo remoto.
A continuación, evalúe los requisitos de trabajo del empleado. Algunos trabajos requieren la presencia física de los empleados, lo que imposibilita el teletrabajo para algunos miembros del personal. Sin embargo, otras profesiones se prestan fácilmente al trabajo remoto, lo que convierte a los empleados que las ocupan en excelentes candidatos para el teletrabajo. Es posible que tenga muchos trabajos híbridos que permitan a los empleados trabajar de forma remota al menos parte del tiempo mientras pasan el resto del tiempo en el sitio. Después de una revisión exhaustiva de los requisitos del trabajo dentro de su empresa, puede pasar al siguiente paso.
2. Asegúrate de que el empleado tenga las cualidades adecuadas
Después de asegurarte de que el teletrabajo es una opción factible en tu empresa, evalúa al empleado que lo solicita. Los empleados confiables que están acostumbrados a trabajar bien sin supervisión directa son buenos candidatos para el trabajo remoto. Los emprendedores tienen la motivación intrínseca requerida para resolver problemas por sí mismos y mantenerse enfocados en completar tareas sin que alguien los mire continuamente por encima del hombro.
También debe determinar si el empleado necesita acceso a información confidencial y si es posible proporcionar la seguridad física y de red necesaria. En todas las circunstancias, deberá saber si los teletrabajadores potenciales tienen acceso a Internet, dispositivos informáticos y espacio de trabajo disponibles en el hogar para permitir el desempeño de sus responsabilidades.
3. Considera al resto de tu personal
Cuando permite que algunos empleados trabajen desde casa y requiere que otros trabajen en sus instalaciones, enfrentará nuevos problemas. Por ejemplo, pueden surgir rencores que dificulten la comunicación y socaven la moral. Además, los equipos híbridos deberán aprender a usar la tecnología para cerrar la brecha entre los empleados en la oficina y los que trabajan desde casa.
Si reconoce demasiada incertidumbre con el cambio de un empleado al trabajo remoto, es posible que desee otorgar una aprobación temporal para ver qué tan bien están trabajando todos juntos bajo el nuevo acuerdo. Si es necesario, dé tiempo a sus equipos para que se adapten. Pida a los nuevos teletrabajadores que hagan una transición gradual al trabajo remoto. Esto les dará a todos suficiente tiempo para aprender cómo mantener su integridad como equipo.
4. Sopesar los pros y los contras
Antes de tomar una decisión, asegúrese de comprender completamente todos los pros y los contras de trabajar de forma remota. Aunque las ventajas superan a las desventajas, todos los aspectos del trabajo remoto deben considerarse cuidadosamente.
El teletrabajo ofrece a los trabajadores un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal que los hace más satisfechos con sus trabajos. Permitir que sus empleados trabajen de forma remota puede aumentar su productividad en un 10-20%. Los trabajadores remotos también tienden a permanecer más tiempo en su negocio y, por lo tanto, reducen el costo de la rotación de empleados y reducen el espacio de piso necesario en su sede.
Por otro lado, la falta de comunicación cara a cara, las dificultades para administrar trabajadores remotos y los problemas de confianza pueden ser algunas de las razones que podrían impedirle permitir que sus empleados trabajen de forma remota. Considere los aspectos positivos y negativos de trabajar de forma remota cuando tome su decisión.
5. Comunícate abiertamente
Involucrarse en un diálogo honesto con sus empleados que quieren trabajar desde casa. Averigüe las razones de sus solicitudes y desafíe activamente sus suposiciones y creencias. Además, debe comunicar claramente sus expectativas a los posibles trabajadores remotos y hacerles saber con precisión cómo los administrará y evaluará su desempeño.
Asegúrese de que su empleado comprenda todos los detalles que implica trabajar desde casa, para que pueda prepararse para los desafíos que enfrentará. Además, debe tener en cuenta a los empleados que solo pueden considerar trabajar si les permite teletrabajar, para que su empresa pueda seguir aprovechando su conocimiento y experiencia. Finalmente, informe a cada candidato a trabajador remoto que tomará la decisión que tenga más sentido para su empresa y su equipo.
6. Toma la decisión
Durante el proceso de toma de decisiones, utilice toda la información que tenga para tomar la mejor decisión posible. Cuando no esté seguro acerca de sus empleados, puede dejarlos trabajar desde casa a modo de prueba. Supervise cuidadosamente el comportamiento, las actitudes y la productividad de todos sus empleados, de modo que tenga la información que necesita para guiar su programa de trabajo remoto y hacer ajustes si las cosas salen mal.
Envolver
No reaccione de forma exagerada cuando los empleados le pidan que los deje trabajar desde casa. En su lugar, responda a cada solicitud con una planificación y evaluación cuidadosas, y dé su aprobación solo cuando sea lo mejor para su empresa. Piense en todo el equipo cuando tome decisiones y fomente la comunicación y la retroalimentación, para que puedan trabajar juntos y hacer que trabajar desde casa sea un éxito para su negocio.
Imagen a través del usuario de Flickr Steven Zwerink con licencia CC 2.0
Lisa Michaels es escritora independiente, escritora y consultora de marketing de contenido de Portland. Trabaja por cuenta propia, hace todo lo posible para mantenerse al tanto de las tendencias actuales en el mundo de los negocios. Pasa su tiempo libre probando nuevas recetas o leyendo novelas de misterio escandinavas. Siéntase libre de conectarse con ella en Twitter @LisaBMichaels.