Hay varias maneras de hacer que su próximo evento corporativo sea memorable.
Pero para asegurarse de no exceder el presupuesto, debe calcular cuánto serán todos los costos necesarios, cuánto puede invertir en su evento y cuánto dinero le sobrará para crear el evento. factor sorpresa.
Deberá considerar los costos necesarios, como el alquiler del lugar, la electricidad, el alquiler de tecnología, la comercialización de su evento y el catering. Luego puede presupuestar los elementos adicionales que necesita para que su evento sea memorable.
Solo asegúrese de que una vez que haya planificado el presupuesto general de su evento, se ciña a él. En cuanto a las cosas en las que querrá invertir para que su evento corporativo sea especial, aquí hay cinco ideas que querrá considerar.
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Establecer el estado de ánimo
Cosas como la iluminación, la disposición de los asientos y la música pueden contribuir al estado de ánimo de su evento corporativo. Debe intentar causar una buena impresión tan pronto como los invitados crucen la puerta. Así que asegúrese de usar cosas como la iluminación y la música de manera efectiva para crear el ambiente adecuado.
Lo mismo ocurre con todos los muebles y la decoración. Elegir el esquema de color correcto también puede crear la atmósfera adecuada. La clave es asegurarse de que todas estas cosas estén coordinadas y funcionen bien juntas.
También debe usar una decoración, colores y otros elementos apropiados para que se adapten a su negocio, industria y tema del evento.
Tranquiliza a tus invitados
Elegir las cosas correctas para crear el ambiente es la mitad del camino para hacer que tus invitados se sientan cómodos, pero también debes asegurarte de proporcionarles todo lo que necesitan para sentirse relajados. Esto significa considerar cosas como la comida y la bebida.
No necesariamente necesita tener servidores flotantes para satisfacer las necesidades de cada invitado, pero sí significa asegurarse de que sus invitados puedan tomar fácilmente una bebida en la mano poco después de su llegada y comer algo durante el evento.
También puede proporcionar cosas como un guardarropas y servicio de aparcacoches. Lo importante es que tus invitados se sientan atendidos.
Proporcionar un tema de conversación
Puede quitarle una buena parte de su presupuesto, pero si desea que su evento corporativo sea verdaderamente memorable, debe considerar invertir en algo como un coro, un malabarista de fuego o una escultura de hielo para que actúe como tema de discusión para sus invitados durante y después del evento.
Solo asegúrese de que su tema de conversación se ajuste al tema general de su evento.
Ofrece a tus invitados regalos para llevar
Darles a sus invitados algún tipo de bolsa de regalo o un regalo que puedan llevar a casa es una excelente manera de hacer que su evento sea memorable.
No tiene que gastar una gran parte de su presupuesto en regalos, pero ciertamente puede valer la pena gastar parte de su presupuesto en regalos.
Por ejemplo, puede distribuir paquetes de refrigerios personalizados que contengan su marca. Comience por echar un vistazo a las opciones disponibles en StickerYou.
Haga que su evento sea único para generar expectación antes, durante y después del evento
Debe prestarle a su evento corporativo tanta atención como a la planificación de un evento de oficina. De hecho, probablemente necesites pensarlo aún más.
Para hacer que su evento corporativo sea aún más divertido, genere entusiasmo en torno a su evento antes de que suceda.
Podrá atraer e involucrar a más invitados cuando haga algo como elegir una ubicación única donde los invitados normalmente no irían a un evento corporativo, incorpore nuevas tecnologías que mejorarán la experiencia de los asistentes y reserve oradores destacados.