Es innegable que prácticas de trabajo como las reuniones han evolucionado en los últimos años. Hoy en día, puedes organizar una reunión de grupo sin reunirte en persona. Puede organizar una reunión usando una computadora portátil o una computadora. Esto significa que puede discutir asuntos importantes con otras personas donde sea que estén.
Sin embargo, si bien las reuniones virtuales son convenientes, a veces pueden resultar menos agradables para algunas personas. Después de todo, limita las interacciones entre pares. Entonces, si desea que sus sesiones en línea sean más atractivas, aquí hay algunos consejos que puede probar:
Tabla de contenidos
1. Asignar un anfitrión
Permitir que los miembros del equipo organicen una reunión virtual puede ser una excelente manera de hacerla más agradable. Si lo mantiene regularmente, puede dejar que una persona diferente dirija cada sesión para que todos puedan experimentarlo. Esto involucraría a su personal y les haría saber que su asistencia a la reunión es esencial.
Si nunca antes han organizado una reunión en línea, es mejor darles una guía que puedan seguir. Por ejemplo, puede escribir un flujo de reunión con puntos de conversación para que no se pierdan nada durante la sesión. También puede permitirles utilizar experiencias corporativas virtuales para mejorar el ambiente de la reunión.
Además, puede permitir que su personal discuta un tema fuera del trabajo y comparta información antes de concluir la reunión. Por ejemplo, los asistentes a la reunión pueden hablar y compartir sus recetas caseras favoritas. Esto le permitiría terminar con una nota alta y crear camaradería entre los miembros del equipo.
2. Organizar reuniones temáticas
Una reunión virtual no debería impedirte sacar tu lado creativo. Por lo tanto, puede ofrecer diferentes temas cada vez que se reúna con su personal para aligerar el estado de ánimo durante sus sesiones en línea.
Por ejemplo, si tu reunión coincide con un día festivo como Semana Santa, puedes incorporarlo a tu fondo o atuendo. Puede pedirles a todos que usen un atuendo o un disfraz de acuerdo con el tema. Les haría esperar su reunión virtual. Después de todo, es posible que no tengan muchas oportunidades para disfrazarse, ya que generalmente trabajan desde casa.
Para mejorar sus reuniones, también puede diseñar un fondo para que todos lo usen durante la sesión. Algunas plataformas de videollamadas le permiten usar una foto como fondo, por lo que cambiar su fondo es fácil.
Si desea asegurarse de que todos sigan su tema, puede establecer un precio o un incentivo. Por ejemplo, puede dar una tarjeta de regalo al miembro del equipo con el mejor atuendo en la reunión.
3. Juega juegos
Uno de los beneficios de realizar reuniones virtuales es el acceso a diversas herramientas en línea. Puede usarlos en sus reuniones para involucrar a sus empleados. Entonces, si cree que sus citas programadas comienzan a volverse repetitivas, puede probar juegos para mejorar el estado de ánimo.
Por ejemplo, puede dividir a su personal en dos equipos y jugar un juego de trivia unos minutos antes de la reunión. Puede usar sitios web de juegos en línea, por lo que es más fácil proyectar las preguntas y respuestas en la pantalla de la computadora de todos.
También puede pedir a los miembros de su equipo que sugieran juegos, para que pueda jugar uno diferente cada vez que se reúna. Agregar esta parte a la agenda de su reunión ayudará a levantar la moral de los miembros de su equipo y les permitirá disfrutar de la sesión.
4. Usa presentaciones creativas
Si desea que sus reuniones virtuales sean más entretenidas para todos los involucrados, es una excelente idea preparar sus presentaciones y hacerlas visualmente atractivas. Por ejemplo, si necesita presentar un plan de negocios, puede incorporar varios elementos en sus diapositivas en lugar de usar solo texto.
Puede agregar efectos a sus diapositivas para que se vean más llamativas en la pantalla. Sería mejor si también opta por una fuente legible para que todos puedan leer bien su presentación. Estos detalles pueden afectar la forma en que las personas digieren la información, por lo que debe prestarles atención.
Para ir más allá, puede usar videos para presentar mejor sus ideas. Después de todo, puede ser más fácil para los miembros de su equipo entender su presentación si utiliza una variedad de herramientas visuales.
5. Póngase al día con los miembros de su equipo
Si los miembros de su equipo no se han visto en persona durante un tiempo, podría ser una buena idea ponerse al día con ellos durante sus sesiones en línea. Aunque debe priorizar las discusiones sobre temas relacionados con el trabajo durante la videollamada, puede ser una buena idea consultar con su personal. Después de todo, puede ayudar a aliviar su estado de ánimo y hacer que las conversaciones sean más animadas.
Por lo tanto, pregunte sobre el día de su personal cada vez que tenga una reunión en línea. Puede preguntarles si necesitan ayuda con la organización de su trabajo u otras preguntas. Además, puedes hablar sobre los intereses de todos para que todos hablen.
Pensamientos finales
Los cambios simples, como asignar un anfitrión o jugar, pueden hacer que las reuniones virtuales sean más agradables. Por lo tanto, no dude en incorporar las ideas mencionadas anteriormente en sus próximas sesiones en línea.