(Artículo invitado de Matt Pierce en la Presidencia)
Irrumpe en la oficina unos minutos antes de las 9 a. m., con un café grande en la mano y una expresión de preocupación en el rostro. Con plazos que cumplir y clientes que cumplir, mantenerse productivo durante todo el día puede convertirse en una tarea en sí misma. Si bien muchos de nosotros realmente disfrutamos de nuestro trabajo, encontrar ese ritmo productivo a veces puede ser difícil.
Pero hay cosas que nosotros mismos (y nuestros gerentes) podemos hacer para ayudarnos a controlar nuestra carga de trabajo sin preocuparnos de que se acumule estrés. Muchos de los artículos enumerados a continuación son artículos simples que las personas pueden traer de casa y pueden dar un impulso significativo a nuestros niveles generales de productividad. Su lugar de trabajo puede proporcionar otros artículos (si lo pide amablemente).
1. Celular de empresa
Dar a los empleados teléfonos celulares de la empresa es una excelente manera de mantener su vida personal personal y su vida laboral profesional. A menos que surja una emergencia, los problemas personales deben mantenerse fuera de la vida de la oficina y un teléfono celular comercial contribuirá en gran medida a garantizar que eso suceda.
La mente de los empleados estará más enfocada en el trabajo en cuestión, en lugar de preocuparse por problemas personales.
Además, con la tecnología integrada en los teléfonos celulares en estos días, pueden convertirse en una herramienta extremadamente poderosa para la organización y la comunicación (ya sea por voz, mensajería instantánea o correo electrónico).
2. Computadora portátil
Selon la nature de votre travail, un ordinateur de bureau peut être la meilleure solution, mais pour certains, l’utilisation d’un ordinateur portable peut ajouter à la liberté de choix lorsqu’il s’agit de choisir quand et où vous vous asseyez para trabajar.
Para las grandes organizaciones con grandes diseños de oficinas abiertas, puede resultarle difícil concentrarse con todo lo que sucede a su alrededor. Las personas en una visita de negocios, otras que almuerzan temprano o las personas que simplemente conversan pueden convertirse en una distracción.
Sin embargo, tener una computadora portátil aliviará estos problemas, ya que puede trasladarse a un área más tranquila de la oficina, lo que le permitirá concentrarse en la tarea en cuestión.
3. Botella de agua
Estar completamente hidratado durante todo el día es esencial para mantenerse productivo y mantener su nivel de concentración. Nuestro cerebro es 80% agua, mientras que nuestro cuerpo es 65% agua. Así que es fácil ver por qué necesitamos mantener altos nuestros niveles de agua.
Problemas comunes de deshidratación en los trabajadores:
- Dolor de cabeza
- ganas de dormir
- Irritabilidad
Estos problemas comunes pueden afectar fácilmente la productividad, por lo que es aconsejable tener una botella de agua a mano siempre que necesite saciar su sed. Incluso si no tienes sed en ese momento, tener una botella de agua llena a mano te anima a beber más agua.
4. Auriculares
La música es una de esas cosas en las que mucha gente parece estar dividida. Para algunos, escuchar música puede ayudar con la productividad, mientras que para otros provoca una distracción.
Pero la investigación ha demostrado que la música en realidad puede ayudar a aumentar la productividad, especialmente cuando se combina con tareas repetitivas y mundanas, como responder muchos correos electrónicos.
La razón por la que sugiero que se usen auriculares en lugar de que toda la oficina escuche la radio colectivamente, por ejemplo, es que algunas investigaciones argumentan que no es el ruido de fondo de la música en sí, sino que mejora el estado de ánimo de su música favorita. es la fuente de un pico en la productividad.
Imagina escuchar música que realmente desprecias porque a un colega le gusta, ¿crees que mejoraría tu productividad? Lo dudo mucho.
Entonces, cada vez que se enfrente a una tarea repetitiva y aburrida, conecte sus auriculares, seleccione una lista de reproducción y escuche todas sus canciones favoritas.
5. Bloc de notas
Ya sea que esté sentado en su escritorio, en una reunión o conversando con clientes, siempre debe tener un bloc de notas a mano, listo para anotar la información importante que se le envía.
Nunca se sabe cuándo podría necesitar anotar algo importante, y cuando realmente necesite recordar la información, puede simplemente echar un vistazo a su bloc de notas.
La productividad aumentará porque pasará menos tiempo tratando de recordar cosas y más tiempo actuando sobre la información que se le brinda.
6. Un par de zapatillas
Es muy fácil para nosotros sentarnos en nuestros escritorios, almorzar y navegar por Internet durante nuestras pausas para el almuerzo, pero deberíamos ser más productivos con este tiempo que se nos brinda.
Lleva un par de zapatillas contigo en el trabajo y pontelas en el almuerzo y sal a caminar. Respira el aire fresco y deja que el sol te dé en la cara.
Al regresar de una caminata de 20 minutos, se sentirá más descansado, más despierto y con más energía para enfrentar los desafíos de la tarde. No solo eso, te ayudará a mantenerte en forma y saludable.
7. Una silla ergonómica
Para nosotros, los trabajadores de oficina, la mayoría de nuestros días la gente nos encontrará sentados en nuestras sillas de escritorio. Sentarse por largos períodos de tiempo puede causar muchos problemas de salud, especialmente si no nos sentamos correctamente y/o tenemos una silla de oficina en mal estado que no nos sostiene adecuadamente.
Proporcionar a los empleados sillas ergonómicas especialmente diseñadas no solo mejorará la productividad diaria, sino también la productividad anual en general, ya que los empleados tendrán menos tiempo libre debido a los problemas de salud causados por estar sentados incorrectamente.
8. Aperitivos
Los snacks saludables deben estar presentes en cualquier oficina del país. Los refrigerios ayudan a mantener a los trabajadores felices, motivados y llenos de energía.
Las personas hambrientas tienden a sentirse abrumadas, impacientes y desenfocadas. Afortunadamente, existen excelentes alimentos para el cerebro y la energía que nos mantienen bajo control durante un día de trabajo. Aquí hay algunas sugerencias:
- Almendras – Gran alimento para el cerebro
- Higos – Ayuda a mantener altos niveles de energía
- Semillas de lino: excelente para los ojos. Previene su sensación de sequedad y te ayuda a sentirte fresco.
9. Un calendario
Tener un calendario colgado en la pared o tener uno en tu escritorio puede ser un gran impulso para la productividad. Los calendarios son recordatorios instantáneos de cuándo se deben hacer las cosas y, dado que estarán a la vista la mayor parte del día, tener uno tiene sentido.
El simple hecho de tener un calendario físico ayudará a aliviar el estrés de tratar de recordar cuándo se deben cumplir los plazos y, como resultado, lo hará más productivo y organizado.
10. Plantas
Las plantas pueden tener un efecto sorprendente en las personas en las oficinas. Como trabajador, es posible que no te des cuenta en ese momento, pero tener plantas en la oficina puede aumentar tu productividad en un 15 %. Los estudios incluso han demostrado que el desempeño de los empleados en la retención de la memoria y otras pruebas de referencia mejora drásticamente.
Los empleados pueden decidir por sí mismos tener una planta de oficina en su estación de trabajo, o los empleadores pueden ayudar colocando plantas en toda la oficina para ayudar a la oficina con su productividad general.
Conclusión
Si bien para muchos de nosotros, podemos ser productivos todo lo que queramos, no está de más rodearse a sí mismo y a sus empleados con artículos que ayuden a fomentar la productividad, consciente o inconscientemente.
Todos trabajamos de diferentes maneras y nos estimulan diferentes cosas, por lo que le sugiero que tome estos elementos enumerados aquí con una mentalidad de prueba y error. No puede forzarse a usar estos artículos con la esperanza de que mágicamente lo hagan más productivo.
Sin embargo, puede usarlos según lo previsto y quedarse con ellos por un tiempo y evaluar si han marcado una diferencia en su vida laboral.
Acerca del autor Matt Pierce es un especialista en marketing de contenidos de Chairoffice.co.uk. Cree contenido desde escribir artículos sobre la vida y la productividad de la oficina hasta crear infografías divertidas e informativas. ¡Conéctate con él en Twitter!
Imagen vía Unsplash bajo licencia CC0